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取引内容等

現場仕事が多いと外注さんにジュースを差し入れすることがよくあります。自販機だとレシートが出ませんので記録の残し方が問題になります。でも、市販の伝票に自販機で何本買ったかを記録しておけば、それで証明されます。

勘定科目と仕訳

借方科目 金額 貸方科目 金額 摘要
交際費 800 現金 800 現場○○ 職人差入 自動販売機 8本

まとめ

レシートや領収書が出ない時は伝票に書き残しておきましょう。あくまで使った分だけ書いてくださいね。
それに最近は電子マネーが使える自販機も増えてきているのでそう言う時は記録が残せますね。

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また、今回は交際費として計上していますが、税金計算するときも必要経費として認められますので必ず記録として残しておきましょう。金額が大きいわけでもないので福利厚生費としても差支えはないと思います。

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