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取引内容等

自分で払わなくてはならないものであっても、手間的な問題などから一度会社が立て替えて払って、給料から差し引くことがあります。直接現金のやりとりをしないのでトラブルは少なくなりそうですね。
今回は私用で使った経費の精算について考えてみましょう。

勘定科目と仕訳

従業員の個人的な支払いを立て替えた時

借方科目 金額 貸方科目 金額 摘要
立替金 10000 現金 10000 ○○ 立替分

給料支給時に立替金を天引きするとき

(各種税金等は省略します)

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借方科目 金額 貸方科目 金額 摘要
給料 200000 普通預金 190000 〇月分給料
立替金 10000 ○○ 立替分

まとめ

私用で使った部分は立替金として処理します。その後給料計算の時に立替金部分を控除する形で天引きすれば、精算完了です。給料の前借とかも同様ですね。

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