新聞図書費は新聞、業界紙、雑誌や本を買ったときの科目

新聞図書費とは

新聞図書費は読んで字のごとく、新聞や書籍を購入したときに使う勘定科目です。最近はメルマガで業界情報を手に入れることも増えていますのでその費用も新聞図書費になります。

・新聞代
・書籍代
・雑誌代
・専門書
・実用書
・地図、統計情報
・メルマガ購読
・有料情報サービス
・図書カード

図書カードは金券なので新聞図書費かどうか迷いますが、自分で書籍を買うために使うのなら新聞図書費でいいでしょう。ただ、誰かにプレゼントするために図書カードを買うのなら「交際費」になります。

借方科目	金額	貸方科目	金額	摘要
新聞図書費	4000	現金	4000	専門書　○○

購入時にそのまま経費になります。

借方科目	金額	貸方科目	金額	摘要
工具器具備品	400000	現金	400000	専門書　全巻セット

専門書の全巻セットであれば1セットでのカウントとなります。消耗品の応接セットの考え方と同じです。これは一冊で考えると10万円未満ですが、全巻セットで考えると数十万円する場合です。

この場合は工具器具備品として減価償却の対象になります。

年間購読料は事業年度に該当する月数を経費化できます。翌事業年度以降に対応する部分は「前払金」として処理します。

利用期間が1年以内の場合、継続摘要を条件にすれば支払い時に全額経費にすることもできます。

借方科目	金額	貸方科目	金額	摘要
新聞図書費	10000	現金	10000	図書カード（消費税非課税）

図書カードを購入時点で新聞図書費にします。ただ、これを使った時に改めて仕訳をしてはいけません。図書カードを買った時に経費にして、本を買った時にまた経費にすると経費の二重計上になってしまいます。図書カードを自分で使ったことを記録するためにもレシートに何を買ったのかを記録しておきましょう。

新聞図書費は科目自体のイメージはしやすいと思いますが、年間購読契約だったり、専門書で金額が張るものがあります。そういう時は通常の取り扱いとちょっと違ったなと思い出していただけると、実務でもスムーズに処理できるでしょう。

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